<< назад к списку статей

Учетная политика в салоне красоты

Светлана Петрова

Уходит в прошлое «ручная» система учета деятельности салона. Рынок индустрии красоты давно предлагает владельцам специальные компьютерные программы, предназначенные для эффективного учета и анализа всей деятельности салона. Существует несколько авторов учетных программных продуктов, зарекомендовавших себя в салонном бизнесе.

В основные позиции, из которых состоит любая программа, входят: база клиентов, склад, касса и оплата труда персонала. Благодаря встроенной справочной системе в любой момент можно получить любые запрашиваемые данные, а если поставить такое устройство, как сканер штрихкода, можно легко контролировать расход материалов и средств, а также провести быструю реализацию товара из косметического бутика и без задержки рассчитать клиента за проведенную в салоне процедуру.

Замечательная функция типа журнала событий поможет зафиксировать все изменения в программе, тем самым исключив проблемы с утаиванием определенных операций в салоне. Любые данные можно вывести на печать, а функция резервного копирования обеспечит безопасность базы данных. Вход в программу может быть доступен только доверенным лицам, знающим пароль доступа, сохраняется полная конфиденциальность.

А главное, несметное количество бланков, бумаг и бумажонок, ходящих по салону от администратора или управляющего до директора, от бухгалтера и вновь до директора будет оптимизировано, выстроено в аналитические таблицы. И это высвободит много времени для работы с клиентами, прекратив утечку информации и воровство в салоне красоты. Автоматические данные по накоплению сумм оплаты визитов каждого клиента позволят вовремя предоставлять новые скидки по дисконтным картам, а электронная база нажатием пары кнопок отправит электронную рассылку новостей каждому клиенту вовремя и без особых трудозатрат. Позиция программы по заработной плате быстро рассчитает каждому сотруднику его процент оплаты труда, не забудет предусмотреть заложенные данные по дезпремированию или оплате отпускных. Инвентаризация пройдет в считанные часы, а не дни. Программа отследит вторичные обращения в салон, что позволит по цепочке отследить деятельность всех сотрудников, работавших с каждым клиентом, и выявить закономерности работы всего персонала.

Понятно, что в салонах класса эконом можно обойтись и без покупки дорогостоящей программы учета деятельности салона. Но с развитием бизнеса растет объем обрабатываемой информации, желание отслеживать течение деятельности в финансовых показателях и «разгрузить» администратора. Когда-нибудь у каждого владельца салона красоты будет своя компьютерная программа учета бизнеса. Пока же ее установка большей частью зависит от амбиций, мудрости или наличия денежных средств в размере от 800 евро.

Когда-то мы перестали пользоваться логарифмической линейкой и перешли на калькуляторы. Человеку свойственно постоянно стремиться облегчить себе жизнь и контролировать мир данных вокруг себя.

Глава из книги «Салон красоты: СТАВКА НА УСПЕХ» Светланы Петровой

04.10.2011

Виртуальная конференция Конкурентное преимущество это… Что может выделить салон красоты в среде других подобных. Подробнее..

Как выбрать профессиональную косметику? Выбор профессиональной косметики для салона красоты или СПА салона - лишь на первый взгляд простое дело, с которым справится любая женщина. Действительно, косметических линий ОЧЕНЬ много. На любой вкус. Подробнее..

Как выбрать оборудование для салона красоты? Выбрать оборудование для салона красоты и СПА оборудование - непростой шаг в деле создания салонного бизнеса. Каждая рабочая и вспомогательная зона требует порой десятков единиц техники: это ... Подробнее..